Työvuorojen tulostus

Osastot  -välilehdeltä voidaan tulostaa janamuodossa koko osaston työvuorolista sekä työntekijäkohtaiset vuorolistat.

Aluksi määritellään tulostettava ajanjakso ja osasto sekä janaselite -valinta: Tulosta työpäivän kellonajat ja selite -valinta tulostaa mukaan päivän ensimmäisen  selitteen sekä vuoron alku- ja loppuajat ja  päivän pituuden (vähennettynä ruokatauolla).  Tulosta työvuorojen kellonajat ja selitteet näyttää eriteltyinä päivän jokaisen työvuoroselitteen ja yksittäiset kellonajat (kun työpäivä koostuu useasta janasta/osastonvaihdoista).

Mukaan voidaan valita myös budjettiluvut, henkilömäärä ja työntekijärekisterissä syötetty henkilönumero.  Jäljellä olevan tasoittumisjakson tunnit ja viikkomäärä saadaan myös mukaan. Vuoroviivojen ulkonäköä voidaan muokata, samoin valita halutaanko osastonvaihdot näkyviin (”haamukuva”).

Kuva. Työvuorolistojen tulostus - Osastot -välilehti.

Tulosta tulostuspäivämäärä -valinnalla saadaan työvuorotulosteeseen näkyviin listan tulostuspäivä.

Valitsemalla Tulosta työntekijäkohtaiset listat tulostuu janalistan lisäksi joka työntekijälle oma lista, josta näkyvät vuorojen kellonajat, pituus, osasto(t) sekä viikon kokonaistuntimäärä. Myös työntekijälle etukäteen suunnittelut lomat näkyvät listassa.

Valinnalla Osastot erillisille sivuille tulostuvat osastojen janalistat kukin omalle sivulleen. Ilman valintaa vuorot tulostuvat osastoittain allekkain.

Työntekijät -välilehdeltä tulostetaan osastoittain  tekstimuotoinen vuorolista, jolla näytetään  kellonajat ja osastot. Lisäksi näytöltä on työntekijöittäin valittavissa sama henkilökohtainen vuorolista kuin osastot-välilehdeltäkin (jossa tulostui koko valitulta osastolta).

Työntekijät-välilehdellä valitaan ajanjakso, osasto ja  työntekijät, jotka voidaan poimia listalta  joko yksittäin tai kaikki kerralla painikkeella Valitse kaikki. Valinnat poistetaan Tyhjennä -painikkeella. Henkilöiden valinnan jälkeen tulee Yleinen-Tulosta -painikkeen lisäksi näkyviin Henkilökohtainen-Tulosta -painike.

Valitsemalla otsikon Hyväksytyt: Luo raportti -painike, tulostetaan valittujen henkilöiden työvuorolistat suunnitelluista ja hyväksytyistä.

Valitsemalla otsikon Henkilökohtainen: Luo raportti-painike, tulostetaan henkilökohtaiset vuorolistat listalta valituille henkilöille. Valinnalla  Viikkotiedote, tulostuu listalle myös henkilökunnan viikkotiedote, mikäli sellainen on  syötetty Tiedotteet -osassa.

Valinnalla otsikon Yleinen: Luo raportti -painike, tulostetaan yhteinen  työvuorolista (=raporttikansiossa nimellä Seinälista) koko osastolle. Valinnalla Tuntimäärät saadaan vuorolistalle sarake, jossa näkyvät työntekijöiden viikkotuntimäärät. Tuntimääristä voidaan valita näytettäväksi vain työntekijöiden valitun osaston tunnit valitsemalla kohta Tuntimäärät-Valitun osaston.

Selitteet -valinnalla tulostuvat työ- tai lomapäiville määritellyt selitteet mukaan vuorolistalle. Työntekijärekisterissä syötetty myyjänumero sekä jäljellä olevan tasoittumisjakson tunnit ja viikkomäärä saadaan myös mukaan vuorolistalle.

Kuva. Työvuorolistojen tulostus.