Työntekijöille tai työvuorosuunnittelun avuksi voidaan syöttää erilaisia tiedotteita. Ne sisältävät vuorosuunnittelunäytöllä ja tulosteissa näkyvää informatiivista tietoa, joka ei vaikuta vuorojen alustumiseen (ks. Viikko- ja päivätiedote ja Henkilökunnan viikkotiedote).