Aikajanaan voidaan syöttää henkilökunnalle tarkoitettuja viikkokohtaisia tiedotteita, jotka tulostuvat henkilökohtaiselle työvuorolistalle.
Tiedote kirjoitetaan Henkilökunnan vkotiedote -välilehdelle. Ikkunan alaosasta valitaan Uusi -painike, jonka jälkeen tiedote voidaan kirjoittaa sille varattuun kenttään. Kohdeosastoksi valitaan -Kaikki- tai yksittäinen osasto ja päiväykseksi viikko, jonka työvuorotulosteeseen tiedote tulostuu. Lopuksi valitaan Tallenna -painike, jolloin tiedote tulee näkyviin yläosan tiedotelistaan.
Kuva. Henkilökohtainen viikkotiedote.
Tiedote tulostetaan henkilökohtaisille vuorolistoille Työvuorolistojen tulostus -valikosta Työntekijät -välilehdeltä painikkeella Henkilökohtainen - Tulosta. Valintaruutuun Viikkotiedote laitetaan ruksi, ilman ruksia henkilökunnan viikkotiedote jätetään tulostamatta.
Kuva. Viikkotiedotteen tulostaminen henkilökohtaiselle työvuorolistalle.