Työehdot (2) -välilehdellä työntekijäkohtaisesti tasoittumisjaksojen pituus, henkilölle työvuorojen suunnittelussa alustettavat vuorot sekä vuorokausilepo. Lisäksi määritellään osa-aikaeläkeläisen työviikot, henkilön TES ja ruokatuntiasetukset.
Kuva. Työntekijät - Työehdot (2)
Rajoitukset -vuorokausilepo
Työvuorosuunnittelussa huomautetaan myös, jos vuorokausilepo ei täyty. Ohjelma ei suunnittele automaattisesti työvuoroja, jolloin vuorokausilepo ei täyttyisi. Vuorokausilepo määritellään käyttöön Työntekijät - Työehdot (2) -välilehdellä. Vuorokausilevon tuntimäärä on (7-11 h). Vuorokausilevon oletuspituus on 11 tuntia.
Kuva. Vuorokausilevon määritteleminen ja huomautus työvuorosuunnittelussa.
Rajoitukset -vuororajoitukset
Mikäli Rajoituksissa on valinta valintaruudussa Opiskelija, ei ohjelma alusta henkilön vuorolistalle lainkaan työvuoroja, vaan suunnittelija tekee ne vasta näytöllä. Poikkeuksena ovat arkipyhät sekä lomasuunnittelussa suunnitellut lomapäivät, jotka alustetaan jananäytölle myös opiskelijoille.
Vuorot
Henkilölle alustettavien vuorojen valinta tehdään valintapainikkeilla. Vaihtoehdoista aamu/ilta alustaa henkilölle joka toiselle viikolle aamu- ja joka toiselle iltavuoron. Vain aamut/vain illat/vain päivä -valinnalla alustetaan henkilölle valittua vuoroa joka viikon jokaiselle päivälle.
Muokattavan viikon kaikki vuorot voidaan vaihtaa kerralla työvuorosuunnittelussa (jananäytöllä), samoin yksittäisen päivän vuoro (ks. Vuoron vaihtaminen ja poistaminen ). Henkilön viikon vuorot voi siellä vaihtaa ”vaihda vuoro”-toiminnolla kuitenkin vain vuororajoituksen sallimissa rajoissa, esimerkiksi jos valittuna ”Vain aamut”, ei viikon vuoroja voi vaihtaa iltavuoroiksi. Edellämainittu (aamu/ilta, vain aamut, vain illat, vain päivä) valinta ei estä yksittäisen päivien muokkaamista.
Osa-aikaeläkeläiselle voidaan työvuorot suunnitella alustumaan vain joka toiselle viikolle. Poissaoloviikot valitaan laittamalla valintaruksi joko ruutuun Parilliset tai Parittomat. Ohjelma alustaa henkilölle määritellyn viikkotuntimäärän tämän jälkeen vain joka toiselle viikolle. Poissaoloviikot alustuvat henkilön vuorolistoille tyhjinä.
Vuororyhmä
Jos työntekijän primääriosastolle on osastojen ylläpitotietoihin määritelty useita vuororyhmiä, voidaan henkilöllä käytettävä ryhmä valita laittamalla ruksi kohtaan Vuororyhmät käytössä sekä selaamalla nuolipainikkeilla haluttu vuororyhmän numero. Tällöin henkilön vuororyhmien alku- ja loppuajat alustuvat valitun vuororyhmän (primääriosaston) asetusten mukaan.
Tulostuksen sisennys
Laittamalla valinta Sisennys -valintaruutuun, tulostuu henkilön nimi työvuorotulosteelle sisennettynä.
Tasoittumisjaksot
Jos tasoittumisjaksoja halutaan käyttää, on Tasoittumisjaksot käytössä -kohdassa oltava valinta. Mikäli jaksoja ei käytetä, ei valintaa saa olla tehtynä, jotta viikkoylityöt lasketaan oikein tuntiraportille. Tasoittumisjakson pituus voidaan määritellä työntekijäkohtaisesti. Oletuksena ohjelma tarjoaa Asetukset-Muut-välilehdelle syötettyä jakson oletuspituutta.
Ruokatunti
Kun halutaan ohjelman alustavan ruokatunnin työntekijän työvuoroihin mukaan, laitetaan valinta ruutuun ruokatunti käytössä. Myös ruokatunnin pituus voidaan määritellä työntekijäkohtaisesti. Se, näkyykö henkilöiden vuoroihin sisältyvä ruokatunti erillisenä kaikilla työvuorotulosteilla, valitaan puolestaan Asetukset -osiossa Muut-välilehdellä kohdassa Ruokatunnin oletukset.
TES
Työntekijä valitaan kuuluvaksi joko Kaupanalan TES:n myyjien ja myymälätyöntekijöiden tai varastotyöntekijöiden ryhmään. Valinta vaikuttaa vuorokausiylitöiden korotettuun palkkaan (yli 10h/yli12h ja yötyöt) oikeuttavien tuntien laskennassa. Tämä valinta koskee vain kaupan alaa.