Työntekijöille voidaan syöttää joko Työntekijät -osion Aikataulu -painikkeesta tai suoraan jananäytöltä ”menoja” työvuorosuunnittelun avuksi. Työntekijän aikatauluun syötetty meno näytetään työvuorosuunnittelussa ja se vaikuttaa oletuksena viikon työvuorojen suunnitteluun. Meno syötetään puolen tunnin tarkkuudella ja se voi kestää useita tunteja. Menoa syötettäessä valitaan onko kyseessä yksittäinen vai toistuva meno. Valinnasta riippuen syötetään alku- ja loppupäivämäärät sekä kellonajat. Mikäli meno ei saa vaikuttaa työvuorosuunnitteluun tulee poistaa ruksi kohdasta ”Vaikuttaa työvuoroihin”.
Aikataulu -toiminnolla syötettyjä menoja voidaan tarkastella erilliseltä näytöltä, jossa näytetään valitun päivän menot kellonaikoineen.
T -kirjaimella tarkoitetaan toistuvaa menoa
V -kirjaimella työvuoroihin vaikuttavaa menoa
Uusi meno -painikkeella aloitetaan uuden menon lisääminen
Kuva. Vanhojen menojen selaaminen ja uusien menojen syöttäminen.
Menot näytetään työvuorosuunnittelussa työntekijän janaviivaston tai työpäivän pohjavärinä. Työvuoroon vaikuttava meno näytetään punaisella ja työvuoroon vaikuttamaton meno haaleamman punaisella. Jos työvuoroon vaikuttava meno ja työvuoro ovat päällekkäin, näytetään päivä viikkotuntiruudukossa punaisella. Lukujärjestyssuunnittelussa menon aika näytetään työntekijän päivän solussa. Työntekijälle lisätty meno ei estä työvuorosuunnittelua, mutta käyttäjälle huomautetaan jananäytöllä työntekijän nimi -kentän punaisella pohjavärillä mikäli näytöllä olevalla aktiivisella päivällä työvuoro suunnitellaan työvuoroon vaikuttavan menon päälle.
Kuva. Menot jananäytöllä.
Lukujärjestyksessä huomautus näytetään värjäämällä sen työvuoron tiedot punaisella mikä menee vaikuttavan menon kanssa päällekkäin.
Kuva. Huomautus lukujärjestyssuunnittelussa.
Työntekijälle syötetyt työvuoroihin vaikuttavat menot tarkistetaan uutta viikkoa alustettaessa, sillä työvuorojen automaattinen suunnittelu ei suunnittele työvuoroja menojen päälle. Mikäli työvuoro ei sovi työpäivälle siten, että se ei menisi menon päälle, kyseinen päivä jätetään tyhjäksi.