Kuva. Toiminto -valikko.
Toiminto -valikosta voidaan suoraan tulostaa näytöllä suunniteltavana oleva viikko janatulosteena Varsinaiset valmiit työvuorolistat tulostetaan kuitenkin Aikajanan päävalikon kautta Työvuorojen tulostus -toiminnolla.
Valikosta saadaan näytölle myös työvuororuutu, josta viemällä hiiri viikonpäiväsarakkeessa tuntimäärän päälle, nähdään henkilön kyseisen päivän vuoro(t), kesto ja osasto. Näin jokaisen henkilön koko viikon vuorot nähdään nopeasti ja helposti tarvitsematta vaihtaa näytöllä aktiivisena olevaa päivää (=päivä, joka näkyy työvuoroviivoina).
Suunniteltavan päivän janaviivasto voidaan suurentaa koko näytön kokoiseksi valitsemalla Suurenna lomake, ja vastaavasti pienentää entiselleen valinnalla Pienennä lomake. Suurentaminen ja pienentäminen voidaan tehdä myös kaksoisnapauttamalla hiiren vasenta painiketta janaviivaston keltaisella pohjalla.
Jananäyttö voidaan muuttaa Lukujärjestys -näytön mukaiseksi valitsemalla valikosta Lukujärjestys.
Alustettaessa kokonaan uusi viikko ensimmäistä kertaa jananäytölle, joko yksittäiselle osastolle tai -Kaikki- - näkymässä, se voidaan perua, mikäli muokkauksia ei ole tehty eikä viikolta ole vielä poistuttu (=tallennettu viikkoa). -Kaikki- näkymän alustusta ei voida perua, mikäli ennen sen avaamista sama viikko on jo alustettu jollekin yksittäiselle osastolle. Alustuksen kumoaminen tehdään valikosta Toiminto - Poista viikko. Käyttäjälle näytetään vielä vahvistus ennen poistoa. Poistamisen yhteydessä palautuu näkymä jananäytöllä edelliselle viikolle.
Viikkojen kopiointi -valinnalla voidaan kopioida työntekijöille suunniteltuja valmiita työviikkoja tulevaisuuteen.
Kuva. Toiminto -valikko.