Työtuntinäytöllä lasketaan ja tarkastellaan (sekä mahdollisesti myös muokataan) valitun jakson työtunteja työntekijäkohtaisesti palkkalajeittain sekä kustannuspaikoittain.
Osasto valitaan alasvetovalikosta. Osastovalinnan jälkeen nimilistalla nähdään henkilöt, joille osasto on primääriosasto. Valittaessa henkilö nimilistalta, näkyvät hänelle työvuorosuunnittelun perusteella lasketut työtunnit palkkalajeittain ja kustannuspaikoittain (osastoittain).
Kuva. Työtunnit -näyttö.
Työntekijän valintalista
Kun työntekijän nimi on valintalistassa punaisella pohjalla tarkoittaa se sitä, että kyseiselle työntekijälle ei ole tehty aikajaksolle palkkalaskentaa.
Yliviivaus työntekijän nimen kohdalla tarkoittaa, että tehty laskenta on vanha eli työntekijän työvuoroja on muutettu laskennan jälkeen.
Miinus/plus (-/+) työntekijän nimen perässä kertoo onko työntekijälle tallennettuja tietoja muokatuissa tiedoissa (Muokatut -välilehdellä).
Valitse kaikki -painikkeella saadaan valittua kaikki osaston työntekijät palkka-ajoa varten. Yksittäisistä nimen edessä olevista valintaruuduista valitaan työntekijät, joille tehdään joko laskenta tai muokattuihin siirtämistoiminnot. Tyhjennä -painikkeella tyhjennetään tehdyt nimivalinnat. Laske -painikkeella tehdään valituille työntekijöille palkka-ajo määritetylle ajankohdalle. Muokattuihin -painikkeella kopioidaan valittujen työntekijöiden Lasketut-välilehden tunnit Muokatut -välilehdelle. Hae -painikkeella haetaan määritellyn ajanjakson lasketut tunnit mikäli palkka-ajo tehdään kuukautta lyhyemmälle aikavälille. Jos palkka-ajo tehdään kokonaiselle kuukaudelle Hae -painiketta ei tarvitse käyttää.
Työtunnit palkkalajeittain
Aikajana laskee työvuoroista tunnit palkkalajeittain kustannuspaikoille (=osastoille) eriteltyinä. Perustunnit, ilta-, la-, su-, su-ilta-, aattoiltalisät sekä ylityöt ja arkipyhäkorvaustunnit näytetään erikseen. Arkipyhäkorvaustunteja ei lasketa osa-aikaiselle, mikäli työntekijä työskentelee vain 1.6. - 15.8. tai 1.12. - 31.12. tai mikäli työntekijän työsopimus on alle kuukauden mittainen.
Työtuntien laskenta tehdään laskentahetkellä voimassaolevien työntekijäasetusten mukaan. Tämä tulee huomioida esimerkiksi tilanteessa, jossa työntekijän työsuhteen tiedot muuttuvat kesken palkkajakson tai laskentatapaa muutetaan ”puolenkuunlaskennaksi” . Laskentaan vaikuttavat työntekijän viikkotuntimäärä, työsuhteen tyyppi (esim. tuntityöntekijälle maksettavat arkipyhäkorvaukset), tasoittumisjakso -valinta (mikäli valinta on käytössä, viikkoylitöitä ei huomioida laskennassa), työntekijän työehtosopimus sekä henkilölle valittuna oleva palkkalajisivu.
Sairastunnit ja niiltä kertyvät vastaavat palkkalajit on eroteltu perustunneista omalle sarakkeelleen, eivätkä ne sisälly työtuntisarakkeen tunteihin.
Ylityötunnit (kentissä ”yli10h” ja ”viikkoylityö”) sisältyvät oletuksena myös perustunteihin.
Kuva. Henkilön tuntiraportin tunnit.
Kaikki kertyneet viikkoylityöt lasketaan ohjelmassa kyseessä olevan viikon sunnuntaille. Toisin sanoen mikäli palkkajakso katkeaa kesken viikon, näytetään koko viikkoylityön määrä sen jakson tuntiraportilla, jolle viikon sunnuntai sisältyy. Samoin arkipyhäkorvaustuntien määrä näytetään sillä tuntiraportilla, jonka aikavälille arkipyhäviikon sunnuntai sisältyy.
Ylitöiden vähentäminen perustunneista
Oletuksena perustuntikentässä näkyvään tuntimäärään sisältyvät myös yli 10h ja yli 12h sekä viikkoylityöt. Mikäli halutaan että vuorokausiylityöt eivät sisälly perustunteihin, valitaan Asetukset - Vähennä yli 10 h ja yli 12h sarakkeet perustunneista. Viikkoylityöt vähennetään perustunneista valinnalla Asetukset - Vähennä viikkoylityöt perustunneista. Merkiksi valinnasta rivin alkuun tulee ruksi.
Valintojen jälkeen Työtunnit -sarakkeen Perustunnit -kentän tuntimäärä pienenee henkilölle laskettujen ylitöiden tuntimäärällä.
Ylityöt tasoittumisjaksoja käytettäessä
Kun tasoittumisjaksot ovat käytössä, ei Työtuntiraportille lasketa lainkaan viikkoylitöitä, vaan ainoastaan vuorokausiylityön määrä (yli 10 h/yli 12 h). Tasoittumisjaksolle kertyneet enimmäistyöajan ylittävät tunnit nähdään jakson loputtua Tasoittumisjakson korotetut palkat -tulosteella, joka tulostetaan päämenun valikosta Tasoittumisjaksojen tulostus - Tasoittumisjaksojen tuntilaskenta. (ks. Tasoittumisjaksojen tulostus - Tasoittumisjakson korotetut palkat)