Leimaukset-näytöllä voidaan seurata henkilöille suunniteltujen taukojen sekä työajan alku- ja loppuaikojen toteutumista. Päivän palkattomien taukojen sallittu kokonaiskesto sekä leimatun työajan sallittu poikkeama suunnitelluista vuoron alku- ja loppuajoista määritellään päävalikon Asetukset -osiossa Täsmäytysrajat -välilehdelle.
HUOM! Mikäli Leimaukset-näyttöä käytetään ilman kulunvalvontaliittymää, ei tämän välilehden toimintoja käytetä lainkaan.
Määriteltyjen rajojen ylitys muuttaa henkilön leimausrivit Leimaukset-näytöllä punaiseksi, jolloin työaikojen hyväksyjän on helppo nopeasti löytää poikkeamat.
Kuva. Leimaukset -näytön taukorajat Asetukset -näytöllä.
Taukojen kestorajat
Taukorajoituksia voidaan syöttää neljälle eri mittaiselle työpäivälle, kukin omalle rivilleen. Ohjelma tarkistaa henkilön työpäivän pituuden mukaan, mitä rajoitusta käytetään.
Rivin ensimmäiseen Tuntiraja -sarakkeeseen määritellään vuoron työajan minimipituus tunteina. Määrä -sarakkeeseen syötetään palkattomien taukojen sallittu kappalemäärä valitun mittaisella päivällä. Pituus -sarakkeeseen syötetään tauon/taukojen yhteispituus minuutteina kyseessä olevalla tuntirajalla.
Kuva. Taukojen kestorajat.
Mikäli leimattujen taukojen yhteismäärä tai yhteenlaskettu pituus ylittävät Asetuksiin määritellyt kestorajat, näytetään henkilön kyseessä olevan päivän leimausrivit täsmäytysnäytöllä punaisella.
Vuoron alku- ja loppuaika
Päivälle suunnitellun työvuoron alku/loppuajan ja toteutuneiden leimausten välistä eroa voidaan seurata syöttämällä haluttu minuuttiraja Huomautus, jos työvuoro alkaa 10 minuuttia ennen suunniteltua tai huomautus, jos työvuoro päättyy 5 minuuttia suunnittelun jälkeen -kenttiin.
Ensimmäisen kentän rajoitus seuraa suunnitellun työajan ylitystä (leimattu töihin ennen suunnitellun vuoron alkua tai töistä vuoron päättymisen jälkeen). Vastaavasti 2. kentän syötetty rajoitus seuraa työajan alitusta (leimattu töihin vuoron alkamisen jälkeen tai leimattu töistä ennen vuoron loppua). Leimausajan poiketessa suunnitellusta vuorosta työnjohdon valitsemaa rajoitusta enemmän, näytetään henkilön päivän leimausrivit täsmäytysnäytöllä punaisella ja ne on helppo löytää lähempää tarkastelua varten.
Kuva. Vuoron alku- ja loppuajan poikkeamat.
Mikäli kestorajat jätetään nolliksi, näkyvät Leimaukset -näytön kaikki leimausrivit punaisella, koska nollarajat ylitetään käytännössä aina (jos leimaus ei ole minuutilleen sama kuin suunnitellun vuoron aika). Kun suunniteltujen/toteutuneiden aikojen erotusta ei haluta erikseen seurata, tämä vältetään syöttämällä taukoasetuksiin ”ylisuuret” rajat, joita ei koskaan ylitetä.